Если организация получила постановление ГИБДД об административном штрафе за нарушение ПДД, необходимо в учёте следующие проводки:
Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты по претензиям» – отражен расход в виде суммы административного штрафа;
Дебет 76 «Расчеты по претензиям» Кредит 51 – оплачен штраф за сотрудника.
Если сотрудник согласился добровольно возместить сумму штрафа, уплаченного работодателем, сумма возмещаемого работником ущерба признается в бухгалтерском учете прочим доходом:
Дебет 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 91-1 – сотрудник возмещает работодателю уплаченный штраф;
Дебет 50 Кредит 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – возмещена сотрудником сумма штрафа.
Если штраф удерживается из заработной платы сотрудника, в учете делается проводка:
Дебет 70 Кредит 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – удержана из заработной платы сотрудника сумма штрафа.
При расчете налога на прибыль в расходах штраф учесть нельзя, поскольку такие расходы не являются экономическим обоснованными.