УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КАДРОВОГО АУДИТА И ЭКСПЕРТИЗЫ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Уважаемые руководители компаний!
Благодарим Вас за предоставленную возможность направить Вам предложение по проведению кадрового аудита и экспертизы кадровых документов. Ошибки кадровика, юриста или бухгалтера обходятся дорого! Неправильное оформление на работу или увольнение сотрудников, устаревшие должностные инструкции или их отсутствие приводят к конфликтам и дорогостоящим судебным издержкам, включая выплату компенсаций в т.ч. за вынужденный прогул неправильно уволенного сотрудника. Государственными инспекциями труда ежегодно проводятся тысячи проверок по вопросам соблюдения трудового законодательства, в ходе которых выявляются десятки тысяч нарушений. Доверьте нам ваши проблемы. Наши специалисты с многолетним опытом работы проведут аудит кадровой документации вашей организации и помогут своевременно устранить ошибки. Надеемся, что наше предложение соответствует Вашим требованиям, и готовы предоставить профессиональные услуги, которые оправдают Ваши ожидания.
ООО «КонсалтСтарГрупп» создано в 2014 году, является членом Саморегулируемой организации аудиторов Ассоциации «Содружество» ОРНЗ 11806018738), аккредитовано в Ассоциации Ведущих Арбитражных Управляющих «Достояние» Свидетельство №А-56/08/19.
Компания «КонсалтСтарГрупп» предлагает услугу по проведению кадрового аудита и экспертизы кадровых документов.
Основное назначение услуги — это оценка текущего состояния кадрового делопроизводства и анализ локальных нормативных актов на предмет соответствия требованиям российского законодательства и кадровой политики компании.
Проведение кадрового аудита помогут компании:
- оценить и минимизировать риски и неблагоприятные последствия в случае проведения проверок;
- избежать конфликтных ситуаций с работниками, связанных с вопросами применения трудового законодательства;
- устранить имеющиеся несоответствия требованиям трудового законодательства в кадровых документах;
- оптимизировать процедуры кадрового делопроизводства.
Кадровый аудит включает:
- оценку правильности оформления и ведения кадровых документов;
- выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям трудового законодательства в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации;
- оценку правильности ведения необходимых журнальных форм регистрации кадровых документов;
- подготовку рекомендаций по устранению имеющихся нарушений, ошибок и несоответствий требованиям трудового законодательства и по восстановлению кадровой документации.
Экспертиза локальных нормативных актов включает:
- определение отсутствующих локальных нормативных актов, наличие которых обязательно в организации;
- анализ соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства Российской Федерации и кадровой политики организации;
- рекомендации по внесению необходимых изменений в локальные нормативные акты.
В зависимости от конкретной ситуации компания «КонсалтСтарГрупп» проводит кадровый аудит в трех вариантах:
- Обзорный кадровый аудит
Перечень работ:
- Проверка кадровых документов на соответствие требованиям законодательства РФ:
- сверка документов, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
- оценка правильности оформления кадровых документов, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
- оценка правильности хранения и систематизации кадровых документов.
- Экспертиза локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
Организация (Заказчик) получает — письменный отчет (экспертное заключение) о проведенной проверке кадровой документации с перечнем:
- выявленных нарушений в комплектности, оформлении, хранении и систематизации кадровых документов с указанием наиболее типичных ошибок и нарушений;
- рекомендации по исправлению наиболее типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы Компании;
- оценку соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства РФ;
рекомендации по внесению изменений в локальные нормативные акты.
- Стандартный кадровый аудит
Перечень работ:
Проведение всех работ по варианту «Обзорный аудит» + экспертиза всех представленных локальных нормативных актов Компании, регламентирующих работу с персоналом.
Организация (Заказчик) получает — письменный отчет (экспертное заключение) о проведенной проверке кадровой документации с перечнем:
- выявленных нарушений в комплектности, оформлении, хранении и систематизации кадровых документов с указанием наиболее типичных ошибок и нарушений;
- рекомендации по исправлению наиболее типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы Компании;
- оценку соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства РФ;
- рекомендации по внесению изменений в локальные нормативные акты.
- оценка соответствия всех локальных нормативных актов Компаниитребованиям трудового законодательства РФ и кадровой политики Компании и рекомендациями по созданию локальных нормативных актов и внесению требуемых изменений в предоставленные внутренние документы.
III. Полный кадровый аудит
Перечень работ:
Вариант «Стандартный кадровый аудит» + подготовка детализированного отчета по всем обнаруженным ошибкам, нарушениям и несоответствиям требованиям трудового законодательства по каждому работнику.
Организация (Заказчик) получает — письменный отчет (экспертное заключение) о проведенной проверке кадровой документации с перечнем:
- перечень всех обнаруженных нарушений, ошибок, несоответствийв кадровых документах по каждому работнику и во всех локальных нормативных актах;
- рекомендации по возможному исправлению всех обнаруженных ошибок и устранению нарушенийв кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы;
- оценкой соответствия всех локальных нормативных актов Компании требованиям трудового законодательства РФ и кадровой политики Компании;
- рекомендациями по созданию локальных нормативных актов и внесению требуемых измененийв предоставленные внутренние документы;
перечень неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть в случае неустранения выявленных нарушений.
Стоимость и сроки выполнения работ:
Стоимость и сроки выполнения работ устанавливаются индивидуально для каждого проекта по проведению кадрового аудита и экспертизы локальных актов.
На стоимость и сроки работ влияют следующие факторы:
- Комплексность проверки (комплексный сплошной кадровый аудит и экспертиза всех локальных нормативных актов, относящихся к работе кадровой службы, либо кадровый и экспертиза локальных нормативных актов, содержащих исключительно нормы трудового права);
- Степень детализации при подготовке письменного отчета (экспертного заключения) (представление развернутого письменного отчета с рекомендациями по исправлению всех обнаруженных ошибок и устранению нарушений в кадровых документах по каждому работнику либо предоставление письменного отчета с рекомендациями по исправлению типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровых документах);
- Период, за который осуществляется аудит кадровой документации;
- Размеры Компании-заказчика, наличие обособленных структурных подразделений, сложность кадрового документооборота.
Ориентировочная стоимость работы по варианту «Стандартный кадровый аудит» для производственно-торговой компании штатной численностью 150 человек за три года составляет 180 тыс.руб. без учета НДС. Срок выполнения работ – 1 месяц.
Компания «КонсалСтарГрупп» может оказать дополнительные услуги по совершенствованию кадрового делопроизводства:
- Консультационное сопровождение процессов по восстановлению кадровой документации и совершенствованию системы кадрового документооборота;
- Разработка внутренних локальных нормативных актов (трудового договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Договора о материальной ответственности и т.д.);
- Разработка пакета типовых форм кадровых документов;
- Разработка Инструкции по заполнению форм кадрового делопроизводства, адаптированной под специфику Компании.
