КАДРОВЫЙ АУДИТ

УСЛУГИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КАДРОВОГО АУДИТА И ЭКСПЕРТИЗЫ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Уважаемые руководители компаний!

Благодарим Вас за предоставленную возможность направить Вам предложение по проведению кадрового аудита и экспертизы кадровых документов. Ошибки кадровика, юриста или бухгалтера обходятся дорого! Неправильное оформление на работу или увольнение сотрудников, устаревшие должностные инструкции или их отсутствие приводят к конфликтам и дорогостоящим судебным издержкам, включая выплату компенсаций в т.ч. за вынужденный прогул неправильно уволенного сотрудника. Государственными инспекциями труда ежегодно проводятся тысячи проверок по вопросам соблюдения трудового законодательства, в ходе которых выявляются десятки тысяч нарушений. Доверьте нам ваши проблемы. Наши специалисты с многолетним опытом работы проведут аудит кадровой документации вашей организации и помогут своевременно устранить ошибки. Надеемся, что наше предложение соответствует Вашим требованиям, и готовы предоставить профессиональные услуги, которые оправдают Ваши ожидания.

ООО «КонсалтСтарГрупп» создано в 2014 году, является членом Саморегулируемой организации аудиторов Ассоциации «Содружество» ОРНЗ 11806018738), аккредитовано в Ассоциации Ведущих Арбитражных Управляющих «Достояние» Свидетельство №А-56/08/19.

Компания «КонсалтСтарГрупп» предлагает услугу по проведению кадрового аудита и экспертизы кадровых документов.

Основное назначение услуги — это оценка текущего состояния кадрового делопроизводства и анализ локальных нормативных актов на предмет соответствия требованиям российского законодательства и кадровой политики компании.

Проведение кадрового аудита помогут компании:

  • оценить и минимизировать риски и неблагоприятные последствия в случае проведения проверок;
  • избежать конфликтных ситуаций с работниками, связанных с вопросами применения трудового законодательства;
  • устранить имеющиеся несоответствия требованиям трудового законодательства в кадровых документах;
  • оптимизировать процедуры кадрового делопроизводства.

Кадровый аудит включает:

  • оценку правильности оформления и ведения кадровых документов;
  • выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям трудового законодательства в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации;
  • оценку правильности ведения необходимых журнальных форм регистрации кадровых документов;
  • подготовку рекомендаций по устранению имеющихся нарушений, ошибок и несоответствий требованиям трудового законодательства и по восстановлению кадровой документации.

Экспертиза локальных нормативных актов включает:

  • определение отсутствующих локальных нормативных актов, наличие которых обязательно в организации;
  • анализ соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства Российской Федерации и кадровой политики организации;
  • рекомендации по внесению необходимых изменений в локальные нормативные акты.

 

В зависимости от конкретной ситуации компания «КонсалтСтарГрупп» проводит кадровый аудит в трех вариантах:

  1. Обзорный кадровый аудит

Перечень работ:

  1. Проверка кадровых документов на соответствие требованиям законодательства РФ:
  • сверка документов, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
  • оценка правильности оформления кадровых документов, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
  • оценка правильности хранения и систематизации кадровых документов.
  1. Экспертиза локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

 

Организация (Заказчик) получает — письменный отчет (экспертное заключение) о проведенной проверке кадровой документации с перечнем:

  • выявленных нарушений в комплектности, оформлении, хранении и систематизации кадровых документов с указанием наиболее типичных ошибок и нарушений;
  • рекомендации по исправлению наиболее типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы Компании;
  • оценку соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства РФ;

рекомендации по внесению изменений в локальные нормативные акты.

  1. Стандартный кадровый аудит

Перечень работ:

Проведение всех работ по варианту «Обзорный аудит» + экспертиза всех представленных локальных нормативных актов Компании, регламентирующих работу с персоналом.

Организация (Заказчик) получает — письменный отчет (экспертное заключение) о проведенной проверке кадровой документации с перечнем:

  • выявленных нарушений в комплектности, оформлении, хранении и систематизации кадровых документов с указанием наиболее типичных ошибок и нарушений;
  • рекомендации по исправлению наиболее типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы Компании;
  • оценку соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства РФ;
  • рекомендации по внесению изменений в локальные нормативные акты.
  • оценка соответствия всех локальных нормативных актов Компаниитребованиям трудового законодательства РФ и кадровой политики Компании и рекомендациями по созданию локальных нормативных актов и внесению требуемых изменений в предоставленные внутренние документы.

III. Полный кадровый аудит

Перечень работ:

Вариант «Стандартный кадровый аудит» + подготовка детализированного отчета по всем обнаруженным ошибкам, нарушениям и несоответствиям требованиям трудового законодательства по каждому работнику.

Организация (Заказчик) получает — письменный отчет (экспертное заключение) о проведенной проверке кадровой документации с перечнем:

  • перечень всех обнаруженных нарушений, ошибок, несоответствийв кадровых документах по каждому работнику и во всех локальных нормативных актах;
  • рекомендации по возможному исправлению всех обнаруженных ошибок и устранению нарушенийв кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы;
  • оценкой соответствия всех локальных нормативных актов Компании требованиям трудового законодательства РФ и кадровой политики Компании;
  • рекомендациями по созданию локальных нормативных актов и внесению требуемых измененийв предоставленные внутренние документы;

перечень неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть в случае неустранения выявленных нарушений.

Стоимость и сроки выполнения работ:
Стоимость и сроки выполнения работ устанавливаются индивидуально для каждого проекта по проведению кадрового аудита и экспертизы локальных актов.

 

На стоимость и сроки работ влияют следующие факторы:

  • Комплексность проверки (комплексный сплошной кадровый аудит и экспертиза всех локальных нормативных актов, относящихся к работе кадровой службы, либо кадровый и экспертиза локальных нормативных актов, содержащих исключительно нормы трудового права);
  • Степень детализации при подготовке письменного отчета (экспертного заключения) (представление развернутого письменного отчета с рекомендациями по исправлению всех обнаруженных ошибок и устранению нарушений в кадровых документах по каждому работнику либо предоставление письменного отчета с рекомендациями по исправлению типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровых документах);
  • Период, за который осуществляется аудит кадровой документации;
  • Размеры Компании-заказчика, наличие обособленных структурных подразделений, сложность кадрового документооборота.

Ориентировочная стоимость работы по варианту «Стандартный кадровый аудит» для производственно-торговой компании штатной численностью 150 человек за три года составляет 180 тыс.руб. без учета НДС. Срок выполнения работ – 1 месяц.

Компания «КонсалСтарГрупп» может оказать дополнительные услуги по совершенствованию кадрового делопроизводства:

  • Консультационное сопровождение процессов по восстановлению кадровой документации и совершенствованию системы кадрового документооборота;
  • Разработка внутренних локальных нормативных актов (трудового договора, Правил внутреннего трудового распорядка, Договора о материальной ответственности и т.д.);
  • Разработка пакета типовых форм кадровых документов;
  • Разработка Инструкции по заполнению форм кадрового делопроизводства, адаптированной под специфику Компании.