Обязательные документы по налоговому и бухгалтерскому учету.

Определение налогового учета.

Налоговый учет— это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основании данных первичных документов, сгруппированных в определенном порядке, согласно Налоговому кодексу РФ. Статья 313 НК РФ посвящена налоговому учету, где прописано, что налогоплательщики на основе всех имеющихся данных налогового учета исчисляют налоговую базу по окончании отчетного периода.

Главной функцией налогового учета является формирование полной и достоверной информации о том, каким образом учитывается каждая хозяйственная операция. Чтобы подтвердить данные налогового учета необходимы первичные учетные документы, регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

Итак важными и обязательными документом налогового учета является:

Налоговая декларация по налогу
Налоговая декларация по косвенным налогам
Счет-фактура
Книга покупок
Книга продаж
Реестр таможенных деклараций
Заявление на возмещение налога на добавленную стоимость

Также в реальности существует ряд других форм налогового учета, например по акцизам, по НДФЛ, по налогу на прибыль организации, по налогу на имущество организации, по земельному налогу и др. И во всех формах примерно одинаковый пакет документов.

Бухгалтерский учет— это система сбора информации о положении компании.

Все первичные документы бухгалтерского учета разделяют на следующие группы:

*организационно-распорядительные
*оправдательные
*документы бухгалтерского оформления.

Обязательные документы бухгалтерского учета:

Договор, непосредственно заключается с клиентом при сделке, где обговариваются все детали имеющегося договора
Счет, где содержатся банковские реквизиты и список приобретаемых товаров
Товарный чек (бланк строгой отчетности), выдается только когда оплата производится за наличные деньги
Счет-фактура, выдается при выгрузке товара
Акт оказания выполненных работ и счет-фактура, выдается клиенту по факту оказанных работ.

Обязательные реквизиты документов бухгалтерского учета эти реквизиты должны быть прописаны практически во всех документах:

Наименование документа
Дата составления
Наименование организации , которая составляла данный документ
Содержание документа
Перечисление должностных лиц, несущих ответственность за оформление документов
Личные подписи перечисленных лиц

Существует определенный график документооборота, в котором имеется определенный порядок, сроки перемещения внутри компании и поступление этих документов в бухгалтерию. Также и есть определенные требования и к оформлению первичных документов, например запрещается использовать простой карандаш, в денежных документах сумму указывают обязательно цифрами и прописью, заверяются документы личными подписями руководителя организации и главным бухгалтером и скрепляются печатью.

Восстановление бухгалтерского и налогового учета.

Довольно часто случается так, что бухгалтер увольняется или, к примеру, уходит в декрет, что вызывает необходимость в специалисте, способном не только вести подобную деятельность, но и восстановить отчетность за то время, пока должность бухгалтера пустовала. Подобные ситуации могут поставить в тупик любого руководителя. А ведь бывает и так, что данные ситуации осложняются тем, что предыдущий сотрудник не обладал должным уровнем компетенции, и в результате заполненные документы и отчеты ошибочны и требуют полной переработки. В таких случаях, руководитель оказывается в очень непростом положении, так как требуется подать необходимые виды отчетности довольно быстро, с целью избежать возможных проблем с контролирующими органы, а специалиста, способного выполнить подобный объем работы, нет. Всем известно, что при несвоевременной подаче отчетов, предусмотрен целый перечень возможных штрафов, которые вряд ли нужны предприятию.

registratsiya-uridicheskogo-litsa Поэтому, следует понимать, что процедура восстановления налогового учета отличается повышенной сложностью, однако, крайне необходима в различных ситуациях, когда имеется явный недостаток документов или при ошибочном ведении учета в прошлом или вообще, в случаях его полного отсутствия. Процедура восстановления включает в себя довольно большой объем работ по анализу существующих данных и выявления скрытых в них возможных ошибок, а также восстановление недостающих фрагментов в учете.

Алгоритм работы организаций, оказывающих подобные услуги по восстановлению бухгалтерского учета, как правило, следующий.

Сначала проводится всеобъемлющий анализ существующего объема учетных данных, чтобы выявить как ошибочные фрагменты, кроющиеся в документообороте, так и отсутствующие документы. По окончании процедуры анализа, специалисты компании составляют подробный отчет, назначением которого является введение заказчика в курс дел о состоянии учета на предприятии, а также о выявленных проблемах. После этого, утверждается план, согласно которому планируется проводить процедуру восстановления. Очень важным моментом является то, что подобный план составляется совместно с заказчиком, что позволяет не только представлять задачи, выполнение которых необходимо, но и обговорить стоимость оказываемого пакета услуг.

По окончании подобных переговоров и при наличии утвержденного плана, специалисты обслуживающей консалтинговой компании приступают к реализации всех пунктов, прописанных в нем. При этом все требуемые контролирующими органами отчеты, подаются согласно законодательству, что позволяет не только восстановить прошлую отчетность, но и не накопить новых проблем. Подобные компании берут на себя все обязательства и гарантируют качество оказываемых услуг, а также полную конфиденциальность, что в некоторых случаях имеет решающее значение для многих предпринимателей. По окончании восстановительных процедур, заказчик может оформить договор, предусматривающий долгосрочное ведение учета данной компанией.