КАДРОВЫЙ АУДИТ

Что важно в бизнесе? Для руководителя бизнеса — это прибыль, финансовые показатели.  И это так!

Но мы хотим обратить внимание на такой важный ресурс – опыт персонала и запас знаний и квалификации.

Ведь анализ управления персоналом дает для руководителя возможность: измерить и оценить качество труда работников; выявить недоработки в методике управления; определить правильное направление в управлении сотрудниками; аттестовать уровень профессионализма кадров компании и т.д.

Если говорить проще, то данный анализ нужен для того, чтобы работодатель имел точно представление о кадрах, которые у него на работают, и о том, как работают сотрудники отдела управления персоналом. Это проверка того, все ли документы составлены правильно и соответствуют нормам законодательства РФ. Все ли приказы и договора оформлены и есть в наличии.

Конечно, можно обойтись собственными силами, привлекая сотрудников отдела управления персоналом, то есть провести внутренний аудит. Но, более эффективным будет, если руководитель организации привлечет сторонних специалистов (аудиторов), которые профессионально проведут кадровый аудит.

Почему лучше привлекать сторонние организации?

 Все просто —  это взгляд со стороны; объективность; непредвзятость; независимость; профессионализм.

Кадровый аудит конечно затратная статья расходов для организации, однако неисправленные ошибки могут нанести существенный урон организации, поэтому мы рекомендуем периодически осуществлять проверку своей деятельности.

Так что такое кадровый аудит? Кадровый аудит — это комплексная всесторонняя проверка кадровой документации, которая ведется на предприятиях с наемным персоналом, на предмет её соответствия требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

Кроме того, согласно пункту 1 статьи 19 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» – экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Это значит, что проведение внутренних проверок по всем видам действий внутри организации является обязанностью работодателя. А где много действий? Конечно же в области персонала и оформления документов. Естественно, эти действия являются основной для осуществления бухгалтерских операций по учету, оплате труда персонала, предоставления компенсаций и гарантий и т.д.

Что получает руководитель бизнеса в результате кадрового аудита:

  • оценку организационной структуры, отчёт о ее недостатках или их отсутствии.
  • оценку количества сотрудников и их уровень продуктивности.
  • оценку уровня профессиональной подготовки (квалификации) персонала.
  • анализ системы мотивации персонала и рекомендации по её повышению.
  • перспективы организационного реинжениринга.
  • оценку перспектив кадрового роста и предложения по их развитию.
  • отчет о ведение кадровой документации и рекомендации по исправлению ошибок, если это будет необходимо.

Можно обойтись внутренним аудитом, но это не всегда эффективно. В любом случае аудиты надо проводить, не важно внутренними или вешними силами.